Informativa testimonianze
Mobbing Consapevole raccoglie le esperienze di persone che vivono o hanno vissuto situazioni difficili sul lavoro, per finalità informative, divulgative e di sensibilizzazione. La presente informativa riguarda i dati inviati tramite il modulo «Racconta la tua esperienza» del sito e le testimonianze inviate per e-mail agli indirizzi del progetto.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Laura Soldi, titolare dell’omonima impresa individuale che opera con la denominazione «Mobbing Consapevole», con sede in Via G. Mazzini n. 71 int. 4, 26030 Cicognolo (CR), P.IVA 01866850199. Recapiti: e-mail info@mobbingconsapevole.it · PEC laura.soldi@pec.it · telefono +39 333 195 4531 · sito www.mobbingconsapevole.it.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37, par. 1, del Regolamento (UE) 2016/679. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare ai recapiti sopra indicati (e-mail info@mobbingconsapevole.it, PEC laura.soldi@pec.it).
3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
– Dati facoltativi di identificazione e contatto: nome e indirizzo e-mail, se indicati;
– Dati di contesto facoltativi: fascia d’età, regione, settore lavorativo, natura pubblica o privata del datore di lavoro, stato della vicenda, tipologia della situazione vissuta;
– Contenuto della testimonianza: il racconto libero può contenere categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR — in particolare dati relativi alla salute, anche psicologica, e all’eventuale appartenenza sindacale — nonché riferimenti a procedimenti giudiziari o disciplinari;
– Dati tecnici dell’invio: data e ora di trasmissione ed eventuali dati tecnici registrati dal sistema di invio.
Pubblicazione in forma anonima
Prima di qualsiasi pubblicazione il Titolare elimina nomi, riferimenti ad aziende, luoghi, date e ogni altro elemento che possa rendere riconoscibili l’autore o altre persone, e può sintetizzare o modificare il testo a questo fine. La testimonianza è pubblicata solo se l’autore vi ha espressamente acconsentito. L’autore può chiedere in ogni momento la rimozione del testo pubblicato scrivendo al Titolare.
Dati di altre persone contenuti nelle testimonianze
Si invita a non inserire nel racconto nomi o elementi identificativi di colleghi, superiori, datori di lavoro o altre persone. Se il testo li contiene, il Titolare li elimina al momento della lettura e non li utilizza per alcuna finalità. Per queste persone non viene resa un’informativa individuale, poiché ciò richiederebbe di identificarle e contattarle, con uno sforzo sproporzionato e con il rischio di pregiudicare la riservatezza dell’autore (art. 14, par. 5, lett. b, GDPR); la presente informativa è pubblicata sul sito.
4. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati per le finalità di seguito numerate. Per ciascuna è indicata la base giuridica e il periodo di conservazione, decorso il quale i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
| N. | FINALITÀ | BASE GIURIDICA | CONSERVAZIONE |
| 1 | Ricevere, leggere e analizzare la testimonianza per finalità informative, divulgative e di sensibilizzazione | Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a e art. 9, par. 2, lett. a GDPR) | Testo originale e dati di contatto: 12 mesi dalla ricezione, poi cancellati o resi anonimi |
| 2 | Pubblicare la testimonianza, in forma anonima, sul sito e sui canali social del progetto | Consenso specifico alla pubblicazione (art. 6, par. 1, lett. a e art. 9, par. 2, lett. a GDPR) | Il testo anonimizzato resta pubblicato fino a richiesta di rimozione; la versione originale segue la finalità 1 |
| 3 | Ricontattare l’autore per approfondire la testimonianza, se lo ha richiesto | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) | 12 mesi dalla ricezione o fino alla revoca |
| 4 | Elaborare statistiche interne, aggregate e anonime, sui temi segnalati | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) a comprendere la diffusione dei fenomeni per orientare i contenuti del progetto | Solo dati aggregati e anonimi, non riconducibili all’interessato |
| 5 | Accertare, esercitare o difendere un diritto | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) e art. 9, par. 2, lett. f GDPR | Per la durata del contenzioso e fino alla scadenza dei termini di impugnazione |
5. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
L’invio della testimonianza è del tutto facoltativo e può avvenire in forma anonima: nome ed e-mail non sono obbligatori. Il testo del racconto e il consenso di cui alla finalità 1 sono necessari per l’invio: senza di essi la testimonianza non può essere ricevuta.
Il consenso alla pubblicazione (finalità 2) e al ricontatto (finalità 3) è facoltativo e separato: il rifiuto non impedisce l’invio della testimonianza, che sarà utilizzata solo per le finalità acconsentite.
Le testimonianze possono essere inviate da persone che abbiano compiuto 18 anni.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione (art. 5 GDPR), con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio (art. 32 GDPR), quali accessi protetti da credenziali personali, protezione antimalware, aggiornamenti di sicurezza e limitazione degli accessi ai soli soggetti che ne hanno necessità. I dati sono trattati personalmente dal Titolare e, se in futuro coinvolti, da collaboratori espressamente autorizzati e istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, vincolati alla riservatezza.
7. DESTINATARI DEI DATI
I dati non sono venduti né ceduti a terzi. Possono venirne a conoscenza, nei limiti di quanto necessario, le seguenti categorie di destinatari.
Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)
Fornitori che trattano i dati per conto del Titolare, sulla base di un atto di nomina o di accordi sul trattamento dei dati:
– Aruba S.p.A. (Ponte San Pietro – BG): servizi di hosting del sito, registrazione del dominio e posta elettronica;
– fornitore del servizio di archiviazione documentale in cloud, nominato responsabile del trattamento;
– Google Ireland Limited (Dublino – Irlanda): servizio di statistica Google Analytics, per i soli visitatori del sito che vi abbiano acconsentito;
Titolari autonomi
Soggetti che ricevono i dati e li trattano per proprie finalità, in qualità di autonomi titolari:
– autorità giudiziarie, amministrative e di pubblica sicurezza, nei soli casi previsti dalla legge;
– consulenti del Titolare (commercialista, eventuale legale di fiducia), vincolati al segreto professionale, nei limiti di quanto necessario all’incarico.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I dati sono conservati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Alcuni servizi forniti da Google (Google Analytics) e da Meta (pagine Facebook e Instagram, messaggistica) possono comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti d’America a società del gruppo dei fornitori. Tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (Data Privacy Framework – Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023), per le società che vi hanno aderito, e comunque delle Clausole contrattuali tipo approvate con Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 (artt. 45 e 46 GDPR). Copia delle garanzie può essere richiesta al Titolare.
9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
I dati non sono oggetto di diffusione e non sono sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 GDPR.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai propri dati l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
– accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
– rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
– cancellazione (art. 17), nei casi previsti;
– limitazione del trattamento (art. 18);
– portabilità dei dati forniti, ove il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (art. 20);
– opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare, e in ogni momento al trattamento per finalità di marketing (art. 21);
– diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato (art. 22).
I diritti si esercitano scrivendo a info@mobbingconsapevole.it o via PEC a laura.soldi@pec.it, senza formalità. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due ulteriori mesi in caso di richieste complesse o numerose, dandone comunicazione motivata entro il primo mese (art. 12, par. 3, GDPR).
Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3, GDPR).
L’interessato che ritenga che il trattamento violi il GDPR ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) – Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it – PEC protocollo@pec.gpdp.it – oppure all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione, fermo il diritto di ricorso giurisdizionale (art. 79 GDPR).
11. ORIGINE DEI DATI
I dati sono forniti direttamente dall’autore della testimonianza. Gli eventuali dati di terzi contenuti nel racconto provengono dall’autore e sono trattati come descritto nel paragrafo dedicato.
12. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
La presente informativa è aggiornata al 24 settembre 2026. Eventuali modifiche sono pubblicate su www.mobbingconsapevole.it o comunicate agli interessati con modalità idonee.